Destructeur de documents : comparatif, test, avis et choix du meilleur

Le destructeur de documents est un accessoire de bureau qu’il faut nécessairement avoir dans son entreprise ou à la maison. Cet accessoire participe à la destruction des documents qu’on désire garder secret ou qu’on ne veut pas voir  tomber dans de mauvaises mains. Pour vous aider à faire le meilleur choix, nous allons parcourir ensemble l’univers de ces appareils et vous verrez qu’à la fin vous achèterez le vôtre sans aucunes difficultés.

Pourquoi acheter un destructeur de documents ?

Les documents personnels en relation avec des transactions personnelles ou des contrats d’entreprises et autres ne doivent pas tomber dans les mains des concurrents ou des personnes de mauvaise volonté. Il faut donc les détruire après utilisation. Mis à part les documents, il y a les CD, les DVD et autres supports d’informations sensibles qu’on peut détruire à l’aide d’un broyeur de documents afin de préserver ses affaires. A ce niveau, la grande question que vous vous posez tous est comment choisir cet appareil si efficace. Répondez  aux questions suivantes avant de vous procurer cet accessoire de bureau : Sera-t-il utilisé en entreprise ou à la maison ? Combien de personnes l’utiliseront à la fois ?

Un destructeur de documents s’utilise à la maison mais aussi au bureau. En fonction du lieu, le nombre de personnes qui vont se servir de cet outil varient. Tout ceci permet de définir le cycle de fonctionnement du destructeur à acheter. En entreprise par exemple, plusieurs personnes auront certainement besoin de détruire les documents l’un après l’autre. Si c’est le cas, il faut un appareil qui a un cycle de fonctionnement de longue durée. Comprenez par cycle de fonctionnement, le temps pendant lequel le broyeur de papier travaille avant d’être obligé de se refroidir.
A la maison, le nombre de personnes qui utilisera l’appareil sera forcément moins qu’en entreprise, vous pourrez alors acheter une déchiqueteuse de papier ayant un court cycle de fonctionnement, juste quelques minutes.

Les critères à suivre pour choisir un destructeur de papier pas cher

Pour acheter le destructeur de documents qui correspondra à vos exigences et à vos besoins, voici les critères à suivre :

  • Le niveau de sécurité
  • Les technologies
  • La capacité de la corbeille
  • La vitesse de passage des papiers
  • Le niveau de sécurité d’un destructeur de papier

Le niveau de sécurité

Le choix du niveau de sécurité  se fait en fonction du degré de confidentialité des documents à détruire. Il est lié à la forme de la coupe que réalise la déchiqueteuse de papier. Ainsi plus le niveau de sécurité est élevé, plus les documents détruits sortiront de l’appareil en petites particules, ce qui rend impossible l’utilisation ultérieure de ces papiers. On distingue 7 niveaux de sécurité qui sont généralement regroupés en 3 classes :

  • Les niveaux de sécurité 1 et 2 : Les feuilles détruites sont découpées en lamelles d’une épaisseur moyenne. C’est le niveau de sécurité le plus bas qui concerne essentiellement les papiers courants sans informations confidentielles majeures.
  • Les niveaux 3 et 4 : Ce niveau est déjà mieux que le précédent car les papiers sont détruits en petites rondelles de dimensions variées. Ceci rend impossible la lecture des documents après assemblage même si quelques mots y sont reconnaissables. En fait, les feuilles sont coupées dans les deux sens (longueur et largeur) pour aboutir à environ 800 morceaux. Cette classe de destructeur de documents est adaptée pour les documents ayant un degré de confidentialité moyen.
  • Les niveaux 5, 6 et 7 : Ces niveaux concernent les documents très sensibles ayant un faut degré de confidentialité. Les destructeurs de documents de cette classe réduisent une feuille en 6 000 à 12.000 petits morceaux mesurant à peine 10mm2. Il n’y a aucune possibilité de lire les informations après l’action de la déchiqueteuse papier. Un destructeur de papier de ce niveau est adapté pour les documents classés top secret.

Les technologies

En matière de technologie, voici les options à rechercher :

  • La technologie anti-bourrage
  • Les fonctions de sécurité
  • L’économie d’énergie
  • La destruction silencieuse

La capacité

La technologie anti-bourrage d’un destructeur de documents lui permet de s’arrêter avant que le bourrage ne survienne ou de la gérer quand elle survient. Certains broyeurs papier sont programmés pour ne pas fonctionner quand la quantité de papier introduit dépasse ses capacités.

Quant aux fonctions de sécurité, certains destructeurs de documents sont équipés de verrouillage manuel et d’autres sont munies d’une technologie d’arrêt du destructeur quand une main s’approche de la fente d’insertion des documents. L’idéal est d’acheter un destructeur de document qui vous permettra de ne pas avoir des accidents du genre un doigt ou une main broyée.

Lorsqu’il n’est pas utilisé ou lorsqu’il l’a été il y a longtemps, un destructeur de papier est programmé pour aller en veille. Ceci permet d’économiser de l’énergie donc de réduire le montant de vos factures d’électricité.
La destruction silencieuse est une fonctionnalité qui vous permet de travailler sans bruit. Le destructeur de documents détruit les papiers sans le moindre bruit. Ce genre de déchiqueteuse papier est l’idéal en matière de choix.

S’agissant de la capacité, il s’agit de la capacité à prendre simultanément plusieurs feuilles, de la capacité à broyer les CD, les agrafes, les trombes, les cartes bancaires et de la capacité de la corbeille. En effet, le nombre de feuilles qu’un destructeur de papier peut prendre varie d’un modèle à un autre. Ce qui est conseillé est de prendre un modèle qui peut prendre beaucoup de feuilles à la fois. Puisque certains documents sont agrafés ou reliés à l’aide de trombones, il est préférable de prendre un modèle capable de broyer les trombones et les agrafes. Ceci serait un gain considérable de temps. Autre chose qui vous fera gagner du temps est la capacité de la contenance. Elle peut atteindre 18L et même au-delà. Une grande corbeille vous fera économiser du temps Avant d’acheter une déchiqueteuse de papier pas cher, lisez bien la fiche produit afin de voir si les caractéristiques correspondent à vos attentes. Vous êtes maintenant bien armés pour y arriver. Cependant voici un top 3 que nous mettons à votre disposition.

Top 3 des destructeurs de documents

AmazonBasics AU1226XB

Ce modèle de destructeur de documents est un chef d’œuvre au vue des commentaires de ceux qui l’ont déjà utilisé. Capable de prendre 10 à 12 feuilles à la fois grâce à sa fente qui mesure 22,1 cm, ce destructeur de papier vous conférera du confort dans vos travaux. En matière de confidentialité, les morceaux issus du déchiquetage des feuilles sont inutilisables puisque les coupes sont croisées et chaque feuille est réduite en de petits morceaux de très petites dimensions (5,5 cm X 0,6 cm). La contenance de la corbeille de ce broyeur papier est de 18 litres, de quoi l’utiliser pendant longtemps avant de le vider. Un point très important est que ce destructeur  peut broyer les trombones, CD, DVD, agrafes, etc. Grâce à ces aspects, pas besoin de trier vos documents avant de les mettre dans le broyeur papier. Notez qu’il s’éteint automatiquement si on y met des objets étrangers, tout ceci pour votre sécurité.

Fellowes 62MC – 4685201

Dans l’univers des destructeurs de documents, Fellowes fait partie des meilleures marques. Si vous recherchez un broyeur papier pour vos documents hautement confidentiels, ce modèle est ce qu’il vous faut. Sa fente peut prendre 10 feuilles simultanément et réduit chaque feuille A4 en plus de 1000 micro-confettis. Le cycle de fonctionnement de ce destructeur de documents est de 7 minutes. Il est muni d’une corbeille extractible ayant une capacité de 19 litres, ce qui vous réduit considérablement les tracas pour la vider. Ce destructeur de papier accepte les agrafes et les cartes de crédit. En conclusion c’est un modèle très pratique.

Rexel Auto+ 100X

Si vous recherchez un destructeur de papier pour les grands bureaux, ce modèle y est adapté. Capable de détruire automatique (à lui tout seul) 100 à 130 feuilles, il réduit les feuilles en papier de confettis illisibles. Grâce à sa capacité de 26 litres, la corbeille de ce destructeur de documents accepte jusqu’à 250 feuilles. Dotée de la technologie utra silencieuse et de protection en cas de surchauffe, ce broyeur papier accepte les cartes de crédit, les agrafes et les trombones.

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